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第十九届图书交易博览会组委会关于展位装修等有关事宜的紧急通知
2009-04-11 09:33:00 作者:  来源:大众网

各参展代表团:
现在到第十九届书博会开幕还有十五天的时间,需要大家尽快确认有关展位和装修的相关事宜,并反馈给组委会。具体如下:
一、展位费的交纳情况
请各代表团统计本团展位费交纳情况,包括特装展位和标准展位数量。有些代表团将宾馆费和祝贺广告费等一并汇入组委会帐户,请分别注明。还没有汇款的单位,请于4月15日前将所有费用汇入组委会帐户。联系人:王 玲 电话:0531-86061713;手机:13506401091;户名:第十九届全国图书交易博览会组织委员会;开户:中国工商银行济南市历下区支行省府分理处;账号:1602023039200006449
二、参展单位名录
请各代表团将本团参加本届书博会的出版单位名录和顺序报上,属于标准展位的,要注明需要喷绘楣板和展位号。
三、标准展位的安装要求
本届书博会主会场济南国际会展中心提供的标准展位为(3米×3米),三面围板,一块楣板,一只电源插座(220v,50hz),一张洽谈桌,二张椅子,围板高度为2.5米。各参展单位要确定标准展位的朝向,是否去除隔板。需要注意的是:标准展位围板没有摆放图书的层板,如需组委会帮助解决书架的,请于4月12日前告知组委会展销部。联系人:张旻,手机:13006583442;传真:0531-82098215,82092967;电子邮箱:420505768@QQ.COM。
四、特装管理的有关事宜

(二)参展须知
1、报到程序
(1)请参展单位于4月12日前将展区设计图报第十九届全国图书交易博览会组委会办公室(以下简称组委会办公室)审核,展区设计图要求标明具体方位及尺寸,展区设计要求美观、通透、互不遮挡。展区设计通过审核后方可领取参展相关证件。联系人:李帅,手机:13505312399;董子宁,15006510510;邮箱:550130503@qq.com
(2)请凭交款凭证、《参展合同》于4月 21 日9时至17时到山东省济南市马鞍山路南郊宾馆报到处缴纳施工安全保证金、特装管理费、签订《合作协议书》及《施工安全责任书》,领取《参展证》、《布撤展证》、《参展车辆通行证》,参展单位在缴纳相关费用后方可凭《布撤展证》携带物品进馆布展。
注:①施工安全保证金按照3万元/参展单位收取,如没有出现安全问题,撤展后将施工安全保证金退回交款单位。联系人:李帅,手机:13505312399。
②特装管理费按照10元/平米/展期收取。联系人:王玲,手机:13506401091
(3)参展单位须于2009年4月14日前将施工人员所用《布撤展证》实际数量报于组委会,以便于组委会制作证件。
联系人:李帅,手机:13505312399。
2、布展须知:
(1)施工时,严禁使用易燃、易爆物品,施工现场禁止吸烟,严禁明火作业,严禁在馆内进行烧焊、喷漆、切割金属等工作;
(2)展会主办机构有权切断有危险性的电源,拆除任何危及参观者或影响其他参展商的装置,参展单位不得自行接驳或将自备之电器连接到大会的电线上,否则大会组委会有权拒绝供应电源;
(3)展厅的所有建筑构造,包括地板、墙、门、柱子等均不允许敲钉或打洞;
(4)书博会布展期间,布展车辆统一采取由东侧马路进入展馆卸货平台、西侧马路开出的原则;布展车辆要求在卸货完毕后,不准在展馆北侧进货通道停留,统一停放于指定停车场;
(5)布、撤展期间,展商参展物品的安全由展商负责;
(6)展馆前方广场及周围通道不准停靠、停放任何车辆;
(7)请参展商在《展览会日程安排》的布展时间内布展,超出规定的布展时间展馆将向参展商收取加班费,加班费收费标准为200元/小时/展位;
(8)参展单位在进入展馆布展前须从展馆服务台办理用电手续;
(9)乙方有权对甲方超出展位界线(组委会划定展位)布展部分予以制止和拆除。
3、特装展位规定
(1)一层可搭建展位高度为4.5米;二、三层可搭建展位高度为5.5米。
(2)任何搭建都不得超过所分配的范围界线、不得堆放在通道或其它公共地方。
(3)对于堵塞消防通道的展位,主办方有权予以拆除。如因堵塞消防通道造成的人员拥挤或火灾的发生,一切损失由展商承担,由此带来的法律问题由展商负责解决。
(4)所有地毯及铺盖物都必须用不留痕迹的双面胶固定,双面胶在撤馆时必须清除干净。不允许在展厅的地面上使用油漆、贴胶剂或打钉,否则一切修理费用由展商承担。
(5)严禁在现场进行喷涂工程装修。
(6)制作灯箱时应留有足够的散热孔,日光灯镇流器应脱离箱体;使用易燃材料制作的灯箱内部须作防火处理。
(7)当展馆布置使用沙子、泥土、草皮或类似的材料时,参展单位需采取措施以确保展厅卫生,所有以上物品须保证在撤展时一并清理干净。
(8)搭建展台和铺设地台时,严禁在展馆墙面、地面打孔、刷漆、刷胶、张贴、涂色,不准损坏展馆的一切设施
(9)展位使用电量超过3000W和展位须用动力电时,参展单位应于4月16日前告之组委会,以便于展馆安排动力电。自行装修的参展商需自备展位内所用电缆线。
4、撤展须知
(1)严禁提前撤展,参展单位于4月29日17时30分方可撤展,30日12时前撤完。
(2)参展商须将展位内的所有物品,包括搭建物、展品、灯箱等清理干净。
5、保卫须知
(1)遵守展馆的安全规定,通过门卫时主动出事证件,无证无券谢绝入内。
(2)严禁携带易燃、易爆、有毒、异味和放射性等物品进展厅;严禁在馆内吸烟和使用明火,不得大声吵闹,不得打架斗殴。
(3)参展人员要按大会规定,按时到馆离馆。每天8:00 进入展馆就位,17:30闭馆(展商方可离开)。
(4)展会开展期间(8:00—17:30),展品安全一律由参展单位自行负责。展会闭馆期间,物品安全由大会组委会负责。

附:第十九届书博会参展单位展位统计表

表格下载:http://sbh.dzwww.com/doc/第十九届图书交易博览会组委会关于展位装修等有关事宜的紧急通知(印发).doc

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