为营造欢乐祥和的气氛，配合招商招展工作，吸引更多的海内外参展企业和参观者，文博会宣传工作分为新闻宣传、招商宣传、社会宣传、网络宣传、济南户外宣传五大部分。从2005年12月开始，不断加大宣传力度，逐步升温，到文博会期间达到高潮。

（一）新闻宣传

新闻宣传从2005年12月开始，直到文博会结束，贯穿始终。在省内新闻媒体开设“聚焦文博会”等专栏。主要宣传本届文博会的主题、规模、招展方式、招商政策，文博会的亮点、看点、卖点，部分知名企业及重点招商项目，文博会期间举办的有关论坛、文化活动和各种群众性活动等。

新闻发布会的组织由组委会负责，邀请中央新闻媒体、海外媒体、省内主要媒体和网络媒体参加。

省内媒体宣传工作在组委会办公室指导下，由实施单位负责策划实施，组委会督导刊播落实。

（二）招商宣传

招商宣传从2006年2月开始，至6月初。通过全国各大媒体刊登信息、邮寄散发宣传册、招商函和参加全国性文化类展会发布招商信息、宣传招商政策等方式，面向全国文化产品生产和经营企业、文化中介机构、文化艺术表演团体、文化事业单位以及海外文化产业公司进行招商。

（三）社会宣传

每月组织开展群众广泛参与的“相约文博会”文化活动。

提前100天进行倒计时。文博会开幕前一个月，大量刊登文博会宣传广告，利用主要街道灯杆、过街天桥、阅报栏等悬挂标语和海报。做好开幕式及展会现场的宣传，包括悬挂飘空气球、祝贺标语、拱门等。

（四）网络宣传

文博会官方网站承担网络宣传的策划组织工作。利用文博会网站开展招商、参展报名、发布展会服务信息等工作。依托新华网、人民网、中国文化网、中国文具网、大众网、舜网、山东新闻网、山东文化产业网、青岛新闻网、水母网、琅玡网等网络媒体，进行长时间大容量宣传。

（五）省城户外宣传