5月30日，苏州福彩办公自动化管理（OA）系统正式上线并开始试运行，这标志着苏州福彩事业进入了数字化发展新阶段。作为单位管理信息化的基础和重要组成部分，福彩OA系统是对现代办公过程重新整合、完善和数字化的再造过程。可以说，OA系统的建立是苏州福彩进入现代化管理的重要途径，是提高办公效率、加大日常管理透明度的必然要求。

新建成的OA系统对苏州福彩健康、可持续发展意思深远。第一，有利于提高工作效率。在OA系统应用之前，各部门、科室的文件、报告、总结、通知等公文，主要依赖书面材料和口头形式，不仅效率低，而且内容容易出错，环节容易脱钩，造成工作的延误。OA系统建成后，基本实现了日常工作以此为主的工作平台。公文的流转通过“公文管理”、“电子邮件”栏目进行传递、接收，保证资料的完整性和连续性，做到有据可依、有文可查。电脑票打印纸和网点即开票管理都纳入了OA系统，两项工作的开展安全、及时、准确、到位。第二，有利于节约办公费用。过去，领导布置的公文都要打印样稿后交领导审阅，从初稿到定稿打印数次，又要通过传真发至各地。现在，公文流转实现了无纸化，原本需要通过电话通知、传真的文件在系统上快速完成，节约了电话、纸张、墨盒等耗材费用。第三，有利于加强内部交流。在传统的工作环境下，受办公场所和工作纪律限制，工作人员缺乏学习型、互动性的交流。OA系统突破了时空限制，让工作人员方便、快捷地进行业务沟通和交流学习。同时，借助系统，创造了一个相对平等、保护隐私的环境，为领导和职工之间思想对话、坦诚诤言架起了桥梁。第四，有利于培养良好的工作习惯。苏州福彩OA系统强调知识管理为核心，能提供丰富的学习功能和知识共享机制，使职工从被动学习变主动学习，不断提高自身创新和应变能力。办公自动化的实施过程，实质就是组织、协调每个部门、每个人的活动，以实现单位总体目标的工程，这能潜移默化地培养职工间合作互助的团队精神。