新闻发布会"炼"成记①一场发布会的台前幕后

2014-05-09 17:20:00来源:大众网 作者:于潇潇
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  4月15日9点50分,距离第七场新闻发布会召开还有10分钟,位于龙奥大厦的新闻发布厅里,早已是一派忙碌景象。工作人员忙着签到、发材料,而记者则抓紧时间抢占位置,浏览资料。
  在一旁的小会议室里,济南市委外宣办主任周明和来自各部门的新闻发言人正在交流。“自然,别紧张。碰到拿不准的问题时,可以说这个问题我记下了,会后了解情况后答复你。”
  10点钟,新闻发布会正式开始。没有开场白,发言人顺次入席。济南市委市政府新闻发言人李本海介绍了市领导的主要活动和市里的主要工作后,把时间留给了记者。场面瞬间热烈起来,每一个话题结束,现场都会举起一片手。
  来自济南二十余家媒体的记者就农民工工资清欠、不动产登记及新东站建设等方面提问,面对电视直播,来自城建、国土、规划部门的新闻发言人按提问顺序作答。10点40分,新闻发布会结束。
  坐在观众席上的济南市外宣办主任周明松了口气,“没有疏漏,挺好。”济南市委市政府新闻发布会就像架空中客机,再一次平安着陆。

  编者按

  2014年1月15日,济南市委市政府新闻发言人正式亮相,时至今日,发布会已走过了近四个月,召开了八场。在市民眼里,新闻发布会是新鲜而严肃的电视直播,是每月两次的准时守候;在记者眼里,新闻发布会是新闻的“盛宴”,是各部门发言人对问题的权威解答。而在看不见的幕后,为了这短短40分钟的发布,整个团队需要进行长达15天的精心准备……

  济南市委市政府新闻发布会到底是怎样“炼”成的?4月14日至16日,大众网记者采访了济南市委外宣办主任,济南市委市政府新闻发言人、部门发言人,以及山东省委党校、济南市委党校的专家,揭秘发布会的台前幕后,全景呈现济南市委市政府的“阳光党务”、“阳光政务”。

  40分钟的台前与15天的幕后

  ——济南市委市政府新闻发布会“炼”成记

  大众网调查记者 于潇潇

  新闻发布会“炼”成记(1)一场新闻发布会台前幕后全记录

2014年1月15日,济南市委市政府两位新闻发言人首次公开亮相。

对刘勤来说,在每场发布会之前,是大量的资料整理和消化的过程。

济南市委市政府第七场发布会,由李本海主持。

经过三个多月的“历练”,李本海已经熟悉了坐在发布台上的感觉。

为做好新闻发言人,刘勤的书柜里多了一排相关内容的书籍,看书学习是她快速提升的途径之一。

  对于济南市委市政府新闻发布会的策划人、制作人以及发言人而言,新闻发布会是什么?要做什么?如何呈现最佳效果?4月15日上午,大众网记者全程记录了第七场新闻发布会的过程。

  本场发布“平安着陆”,外宣办主任松了口气

  4月15日9点50分,距离第七场新闻发布会召开还有10分钟,位于龙奥大厦的新闻发布厅里,早已是一派忙碌景象。工作人员忙着签到、发材料,而记者则抓紧时间抢占位置,浏览资料。

  在一旁的小会议室里,济南市委外宣办主任周明和来自各部门的新闻发言人正在交流。“自然,别紧张。碰到拿不准的问题时,可以说这个问题我记下了,会后了解情况后答复你。”

  10点钟,新闻发布会正式开始。没有开场白,发言人顺次入席。济南市委市政府新闻发言人李本海介绍了市领导的主要活动和市里的主要工作后,把时间留给了记者。场面瞬间热烈起来,每一个话题结束,现场都会举起一片手。

  来自济南二十余家媒体的记者就农民工工资清欠、不动产登记及新东站建设等方面提问,面对电视直播,来自城建、国土、规划部门的新闻发言人按提问顺序作答。10点40分,新闻发布会结束。

  坐在观众席上的济南市委外宣办主任周明松了口气,“没有疏漏,挺好。”济南市委市政府新闻发布会就像架空中客机,再一次平安着陆。

  而这平安着陆的背后,是不下五次的开会、定选题,是长达半月的材料收集,是发言人与参会部门、记者之间的反复沟通……

  问题准备了不下十个,规划局副局长说“压力很大”

  济南市规划局副局长刘卫是济南规划局的新闻发言人,这是他第一次参加济南市委市政府新闻发布会,也是第一次面对电视直播。发布会结束后,刘卫告诉记者“压力很大”,现场记者提问的九个问题中,有三个涉及规划局,为了这场发布会,规划局相关处室周六周日准备的问题至少有十个。

  “上周四接到电话,周六周日加班,调动好多处室整理材料”,刘卫准备了关于综合交通、片区建设、绿色通道、改革、简政放权五大块的问题。为防止出现疏漏,这些问题他大都准备好了文件带到会场上。

  相对于部门新闻发言人刘卫,济南市委市政府新闻发言人李本海的准备更久。早在一周前,记者打电话与他约访时,他就问记者最近关注哪些话题,有什么想要在发布会上了解的,希望哪些部门来参会。

  经常紧急更换主题,策划团队说“吃完这顿想下顿”

  济南市委市政府的每一场发布会都有一个主题,每个主题的确定,都要经过大量的前期调研和准备。“首先要了解摸底,看报纸和舆论上市民近期关注的热点是什么,以及党委政府的工作重点是什么,定了框架以后就是筹备策划、协调部门。”新闻发言人刘勤说,比如上次的主题是创建卫生城市,确定主题之前,她事先和环卫城管食药等部门以及媒体进行沟通,站在大家的角度考虑当前最受关注的问题有哪些,然后根据问题形成一个初步方案。

  初步方案并不一定是能即时通过的,可能会随着政府工作的推进、新闻事件的变化而发生改变。比如第七次发布会,最初确定的主题是“建设美丽泉城做好山水文章”,原本计划是请园林、水利等部门来参加发布会,而到了周四,济南市人大传来消息,泉城环保世纪行即将启动,启动仪式上园林、水利等部门都要参加并通报相关新闻。“发布会绝不发布旧闻!”济南市委外宣办主任周明告诉记者,因为这个“追求”,发布会紧急更换主题,策划团队周末集体加班。

  在周明的眼里,策划一场新闻发布会就像精心准备一次宴席,每场发布会结束,记者和观众都“吃饱了”,策划团队则开始想着,“下一顿”要做什么,如何让记者有收获,让市民对党委政府的工作更了解,以及如何让这桌“大餐”永远保持吸引力。

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责任编辑:刘宝才

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