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惠民县公安局开展“四比四看”活动全面提高窗口服务质量

  • 2011-05-11 10:04:00
  • 作者:王庆山
  • 来源:大众网

在创满意活动中,清河镇派出所户藉室立足管理服务创新,深入探索户籍窗口管理服务精细化,努力扩大窗口服务的辐射和折射效应,自2010年以来,在户政窗口扎实开展四比四看活动,力求营造更加和谐的警民关系,进一步提升了群众对公安机关的满意度。

一是比窗口形象,看谁管理上水平。今年以来,清河镇派出所按照精细化管理的理念,集中建设完善了户政窗口单位的基础设施,对户藉室进行了系统改造,内部服务设施实行人性化设计,对户藉室的便民服务设施进行了深入细致地规范,大到服务理念、办事程序,小到着装和物品摆放,一言一行,都有章可循。户藉室公开了办理程序、时限、收费标准,公开了紧急事项联系电话,普遍开展了微笑服务、承诺服务、预约服务、上门服务,采取了错时工作制、限时办结制和办事回执制度。户藉室民警都以良好的形象展示给办事群众,群众进门有问候、有座位、有水喝、有明白纸、有监督评价器,通过比窗口形象,让群众感到民警可亲、可敬、可信。

二是比服务意识,看谁赢得文明岗。全县户籍服务室以创建微笑服务文明岗和微笑服务文明个人为契机,着力强化户籍民警的思想作风建设,牢固树立全心全意为人民服务的宗旨观念,以群众高不高兴、满不满意、答不答应作为工作的出发点和落脚点,对群众咨询积极接受并妥善处理;不推不拖,态度积极,落实三少优质服务,即:让群众少跑一趟腿,少排一次队,少等一分钟;杜绝冷硬横推现象,实行以四个一为内容的规范服务,即一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯茶水暖心,一声走好相送;在实际工作中想群众所想,急群众所急,多为群众办实事、办好事,积极、热心、周到、细致地为群众搞好服务。56日下午,清河镇韩泽环村的韩欣满头大汗地来到户藉室服务大厅,说是为远在外地打工的儿子办一个临时身份证,等着急用。户籍员姚雪松热情地招呼老人坐下,当得知韩大伯的儿子不慎将二代证丢失无法领取工资时,他本着急事急办、特事特办的原则,立即为老人的儿子办理了临时身份证手续并上传,联系县局户政科立即办理出了临时身证,韩大伯一个劲地点头、道谢,连连称赞户籍窗口的服务态度真好、真好

三是比服务质量,看谁实现零投诉。清河镇派出所户籍室以创建零投诉窗口单位为目标,注重户籍民警的办事效率养成,坚持管理与服务并重,探索服务创新,从群众不满意的地方做起,从群众提出的问题改起,从解疑答惑破解难题入手,从件件小事办起,把握群众心理,学会与群众沟通语言,实实在在办好群众的每件事,要求户籍民警在服务群众工作中,能办的事情马上办,不能一次办结的事情认真给群众解释清楚,并告知补办的手续和需要注意的有关事项。在办理各种手续过程中掌握四快”“四高:即审查解答快,录入速度快,上报手续快,办结速度快;办理效率高,办结准确率高,服务质量高,群众评价高。要通过比服务质量,看到投诉率明显下降,群众满意度不断上升。张延俊是清河镇张标村的一名刑满释放人员,出狱后到惠民县公安局清河镇派出所报到并提出要办理身份证。由于张延俊在监狱服刑了16年,其户籍资料已查不到任何信息,对此情况,户籍员姚雪松及时向所领导和县局户政科做了汇报,并和辖区民警一起冒雨入村进行调查。户政科在受理了张延俊的补录户口时及时予以审批,并免费为其办理了落户,张延俊非常感动,表示以后一定要不辜负大家的期望,一定要重新做一个对社会有用的人。

四是比业务水平,看谁让群众更满意。清河镇派出所要求以创建人民满意窗口单位为推动力,以群众评判为工作导向,以群众满意度为工作目标,用心提升户籍民警的业务水平和素质。为打造出一支真正的窗口服务精兵和人民群众满意的户政队伍,多措并举,强化练兵措施,户籍民警队伍的整体素质得到大幅度提高。一是加强对业务技能的培训。每月的20号,组织户籍民警对户籍管理规范和上级有关新的户籍政策、规定进行进行集中学习。二是每季度开展一次系统比武竞赛,考核户籍民警对业务知识的掌握情况,然后召开户籍民警会议进行集中点评。三是定期检查和不定期抽查相结合,及时发现在户籍办理过程中发现的新问题、新情况,及时找出症结,搞好整改,不断总结推广经验,指导更好地开展工作。

自开展四比四看活动以来,清河镇派出所共接待群众8500余人,解答群众咨询1600余人次,上门送证369人次,为老弱病残上门服务63人次,为高考学生办理户口迁移26人,为外出务工人员办理二代证142个,集中解决死亡、入伍未消户口468人,核对人口信息差错5人,纠正户口差错项目16人,为农村老年人解决户口30人。期间共收到表扬信1封、锦旗牌匾1面、表扬电话5个,收到很好的社会效果。

惠民县公安局

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