十艺节组委会2013年第33-34周工作情况通报

 

　　9月6日下午，十艺节组委会办公室副主任纪涛主持召开部室工作联席例会，贯彻落实秘书长办公会议有关决定，听取各部室关于近期重要工作进展的汇报，安排部署近期重点工作。十艺节组委会各部室负责同志出席会议。

　　会议突出强调了近期重要工作。

　　一是要加快推进信息采集工作。各部室之间要加强沟通协调，及早确定各类活动出席人员和参与人员名单。要明确安保部与相关部室的责任，本着互相尊重、互相体谅的原则，确定证件办理、活动现场人员安排等工作。安保部要把工作做在前面，扩大信息审查范围，做好证件办理基础工作。市场部、演出部、外演部等部室要将新增人员名单与信息及时报送安保部，加快工作进度。宣传部要进一步沟通确定新闻媒体记者信息，做好纪律手册制作等工作。

　　二是按照秘书长办公会议决定有序推进开幕式筹备工作。办公室将专门下发通知，明确开幕式筹备工作三个阶段，总指挥部六个工作组的任务与职责。各部室要按照通知要求，及时与本组组长沟通汇报，确定下设机构和人员名单，迅速展开工作。

　　三是要严守工作纪律。各部室必须高度重视，特别要抓好公车使用管理，确保使用合规有序，不出问题。要认真执行会议财务纪律，使用会议室必须有会议通知，并提前报办公室和财务部备案。

　　会议要求，各部室要对十艺节表彰奖励方案的征求意见稿认真审议，提出意见，由部室长签字后报人事部。

　　各部室近期工作完成情况及下周工作安排。

　　办公室：1.筹备并保障第十次秘书长办公会议顺利召开，形成会议纪要，督促完成会议有关决定；2.就十艺节举办期间主要活动方案赴北京向文化部汇报，并就一些重要细节达成一致意见；3.调度十艺节邀请函所需各类活动安排情况，确定邀请函内容，形成后发各省、区、市等；4.按照秘书长办公会议有关决定，就成立开幕式组织指挥机构正式下发通知，明确相关职责分工和工作要求；5.基本完成十艺节指南、纪念品、地图等设计工作。

　　下周工作安排：1.会同安全保卫部，安排部署信息采集工作，加快推进相关工作；2.密切关注对各省、区、市邀请函的复函；3.做好开幕式筹办组织指挥机构的组建等工作；4.根据确定的十艺节举办期间主要活动方案，筹备活动之间的衔接工作；5.抓紧设计制作十艺节指南、纪念品、地图等，满足举办期间需要。

　　人事部：1.按文化部要求报送了《第十届中国艺术节组委会工作机构（山东方面）组成人员名单》；2.根据新修订的各部室编制和有关部室提出的抽调人员申请，完成了5个部室新增39名工作人员的选调工作，做好各部室人员配备的保障服务工作；3.协调省委办公厅、省外办、济南铁路局、济南国际机场，商调人员到接待部工作，为十艺节的接待工作做好人事保障；4.向有关部室征求《关于表彰奖励第十届中国艺术节有功集体和个人的方案》的修改意见；5.协调各市执委会，统计全省17市直接参与十艺节筹办的人数。

　　下周工作安排：1.继续协助办公室，做好组委会下设工作机构的组建工作；2.根据有关部室提出的修改意见，进一步修改完善《关于表彰奖励第十届中国艺术节有功集体和个人的方案》；3.协调省台办，商调人员到接待部工作。

　　剧目演出部：1.推动全省十艺节重点推荐剧目加工提高，目前吕剧《百姓书记》正进行精加工，并就使用省会文化中心联排与济南市进行了对接，话剧《严复》、杂技剧《聊斋遗梦》、京剧《项羽》、柳琴戏《沂蒙情》等省、市重点剧目都在进行紧张排练；2.组织“迎十艺 庆十一”系列演出活动，发出了通知，提出具体要求，目前正根据反馈信息汇总演出安排，下一步将统筹各剧场档期，排出系列演出的演出时间表；3.起草制定《第十届中国艺术节第十四届“文华奖”剧目评比展演工作方案》、《参演院团接待方案》和《评委接待工作方案》，并征求相关部门意见；4.组织指导各市执委会、承演剧场加强与参演剧团的信息沟通工作，发出有关通知与指南；5.筹备赴“文华奖”承办市对接评委接待工作事宜，制定并细化了方案，确定了具体日程及各评委组的工作人员，先期进行了电话对接；6.起草《关于第十届中国艺术节文华奖评委工作会议方案的建议》，将与文化部沟通对接，确定召开文华奖评委工作会议的相关事项。

　　下周工作安排：1.继续筹备“文华奖”参评参演剧目的演出接待工作；2.继续筹备好文华奖评委接待工作，组织工作人员到承办市进行工作对接；3.继续做好重点推荐剧目加工修改的督导工作；4.做好“迎十艺 庆十一”系列演出安排等相关工作。

　　群文活动部、美术展览部：1.圆满筹办9月5日在济南举行的“第十届中国艺术节?全国优秀美术作品展览”终选评审会议，中国文联副主席、中国美术家协会主席刘大为等43位评委，终选评审出480件作品参加全国优秀美术作品展览。我省有139件作品参评，有124件作品入选，占全国入选总数的26％，位居全国首位；2.8月26日，组织4支合唱队伍赴中山参加“群星奖”合唱决赛；3.8月31日至9月7日，组织我省“群星奖”部分优秀作品赴黑龙江省开展“唱响中国梦，喜迎十艺节”—山东省“群星奖”优秀作品边疆展演活动；4.筹备将于下周在泰安举办的十艺节“群星奖”决赛领队会，已与文化部、泰安市进行沟通，制定了工作方案；5.经过与文化部和四个承办市进行对接沟通，制定“群星奖”四项决赛工作方案，已经过组委会审定并印发；6.初步拟定了“第十届中国艺术节?全国优秀美术作品展览”开幕式实施方案、中央领导同志观展方案，配合安保到山东省美术馆新馆作了实地考察，就安保和参观路线等事宜作了相关安排与落实；7.下发《关于各市提交第十届中国艺术节公共文化服务体系建设评估验收材料的通知》，要求各市对照标准进行自查自评，并按要求上报筹备十艺节以来公共文化服务体系建设总体成果。

　　下周工作安排：1.9月9日至11日，在泰安市召开十艺节“群星奖”决赛领队会；2.调度十艺节期间各地重大文化活动组织开展情况；3.做好十艺节全国美展作品集作品的拍照工作； 4.做好十艺节全国美展作品终评落选作品的退件工作；5.做好十艺节全国美展文集约稿的相关工作；6.收集整理各市执委会参照《公共文化服务体系建设评估验收标准》的自查结果和总结报告；7.根据十艺节组委会总体工作进度安排，十艺节组委会将于9月16日—30日分组对各市公共文化服务体系建设情况进行评估验收，确定得分结果。

　　外演及演艺产品交易部：1.组织实施印度达克莎?谢思舞蹈团在日照、滨州等市巡演；2.组织实施音乐剧《妈妈咪呀！》中文版在济南首演；3.筹备召开“文华奖”剧目票务工作会议；4.与法国卢瓦尔国家交响乐团签订演出合同；5.制定中央领导演交会巡馆初步方案，报组委会领导审批；6.督促演交会各特装展位上报展位设计和用电情况，开始进行审图；7.起草并向各省、区、市，省内各市的参展单位、参展商印发《关于征集十艺节演交会相关资料信息的通知》，收集证件信息及住宿意向等情况；8.起草演交会采购商邀请函，并报文化部艺术司审批；9.确定演交会中心演艺舞台设计方案，筛选确定全国各省、区、市在演交会展演推介的演艺项目；10.筛选重点演艺项目签约仪式现场签约的项目；11.设计并制作演交会会刊。

　　下周工作安排：1.继续组织音乐剧《妈妈咪呀！》中文版在济南演出；2.做好接待台湾豫剧团准备工作；3.向各省市区以及各演出经纪机构寄发演交会采购邀请函，邀请全国众多知名演出经纪机构作为买家前来演交会；4.演交会“国家经典演艺展区”整体形象设计定稿，并报文化部审批；5.完成演交会“国家经典演艺展区”和“国外演艺展区”的平面设计；6.对演交会全部特装展位的设计方案全部审图完毕，确保展会工程的安全性，并进入场外制作阶段；7.向各省市区寄发重点演艺项目签约、现场展演推介演艺项目确认函，做好签约和展演前的各项准备工作；8.落实“剧院建设与综合运营高峰论坛”演讲嘉宾及现场观众。

　　场馆保障部：1.验收泰安、烟台等市3个场馆。为使各新建场馆尽快完成工程验收，我们给省消防总队发函，开辟了消防工程验收绿色通道；2.审核各市优秀场馆申报材料，并根据《第十届中国艺术节场馆建设奖励办法》草拟了《关于十艺节优秀场馆评选表彰及场馆建设奖励资金发放的意见》；3.起草制定了《场馆电力保障工作方案》和《开幕式场馆电力保障工作方案》；4.9月4日会同省市电力公司相关部门检查大剧院和群星剧场的电力配套情况。

　　下周工作安排：1.验收济南和省直的6个场馆；2.按照《关于切实做好十艺节演出场馆试运行工作的通知》，督查各地抓好试运行工作；3.现场督查各市场馆的电力设施。

　　大型活动部：1.继续做好十艺节倒计时30天宣传活动各项筹备工作。修改完善倒计时30天宣传活动方案，按照省筹委会领导的意见重新调整环节设置。文化惠民和艺术繁荣成果摄制结束，基本完成后期制作。艺术家、基层工作者访谈录制完毕。录制播出有关事项已确定；2.认真做好十艺节开闭幕式仪式环节有关工作。开、闭幕式仪式舞美设计基本完成，正在制定预算初稿，仪式环节衔接音乐进入小样录制；3.开幕式礼仪人员培训已经开始，礼仪人员服装基本定稿，进入样品制作阶段。

　　下周工作安排：1.做好倒计时30天宣传活动特别节目的录制和播出工作；2.继续做好开闭幕式和礼仪人员培训有关工作。

　　宣传部：1.根据文化部的意见，对《第十届中国艺术节宣传工作方案》进一步调整精简并报给文化部，文化部已将方案报中宣部；2.组织媒体对“十艺绽放?齐鲁情——全国书法名家书历代名人咏山东”进行采访报道；3.组织协调日本广播协会NHK围绕十艺节节俭办会工作到组委会进行采访报道；4.组织媒体对十艺节全国优秀美术作品展览终评进行报道；5.与香港文汇报、香港商报、山东画报等新闻单位沟通联系，商讨制作十艺节专题特刊事宜；6.宣传部记者接待处、新闻中心和网络舆情组已经成立，并配备了部分工作人员，目前正在准备记者邀请、报名、接待等工作；7.制定《关于进一步做好第十届中国艺术节社会宣传工作的通知》报组委会审定，将于近日下发。

　　下周工作安排：1.加强与文化部、中宣部沟通，协调中宣部尽快下发《第十届中国艺术节宣传工作方案》；2.会同组委会办公室筹备好9月12日在北京召开的的新闻发布会，准备人民日报、新华社、光明日报、中央电台、中央电视台等重点报道策划方案；3.做好倒计时30天活动的宣传报道；4.组织好十艺节手机台上线和十艺节官方网站开通仪式；5.筹备开展“多彩十艺 文化山东——全国网络媒体齐鲁行”大型采访活动；6.启动记者报名注册工作，向中央、省内、其他省（市、区）媒体发出报名通知；7.会同办公室、大型活动部、社会筹资与市场开发部、艺术创作演出部、群文及美术部等部室，组织编写记者手册；8.做好新闻中心的运营工作，设计制作“第十届中国艺术节新闻发布会”背景板，布置好新闻发布厅、媒体工作间、媒体采访室等工作场所；9.进一步做好社会宣传工作，下发通知明确各市执委会在社会宣传方面的工作任务、时间要求。

　　社会筹资及市场开发部：1.做好赞助合同执行工作，与各赞助企业积极对接，确保赞助资金和物资按时足额到账到位，做好合同执行收尾工作。在组委会相关部室的支持下，到济南、泰安、滨州等地，与各市执委会、有关演出场馆和演出剧团积极沟通，做好冠名演出等现场回报工作；2.做好新客户开发工作，与美国第二大财险公司利宝公司、中石化、博山琉璃纪念品公司等达成合作意向，力争9月10日签约，与上海奇瑞汽车达成初步合作意向；3.整合部分户外大屏及公交视频广告资源，用于维护赞助企业相关权益；4.向组委会领导请示，与办公室、财务部、审监部对接，配发和划拨一批酒水、陶瓷、纪念品等赞助物资；5.配合做好针对文华艺术有限公司的资金物资等审计工作；6.第一时间掌握“文华奖”参评剧目演出档期，分批次约请十艺节合作企业前来进行第二轮演艺资源挑选；7.配合办公室做好《十艺节指南》编印工作。

　　下周工作安排: 1.继续与各赞助企业对接，确保本月底全部赞助物资到位；2.协助办公室做好各类赞助物资的使用及调配工作；3.到十艺节各举办城市就演出场馆现场回报等问题与赞助企业、演出场馆、演出剧团进行对接，维护赞助企业权益；4.同办公室、大型活动部等有关部室积极对接，做好十艺节倒计时30天文艺演出活动前期各项准备；5.与组委会有关部室加强交流，掌握最新演艺资源，按照合同落实好赞助企业回报工作；6.积极主动开展十艺节社会捐赠工作和已征集书法、美术作品展览展示工作。

　　志愿者工作部：1.实地考察开幕式场馆情况，进一步细化开幕式志愿者服务方案；2.启动美展老年志愿者招募工作；3.安排 6名志愿者为9月5日-10日的外演剧目演出服务；4.安排济南大学50名志愿者服务全国美术展中评会；5.做好艺术节群星奖、文华奖9市志愿者经费核算工作；6．根据各部室需求，制定高校与活动项目对接方案。

　　下周工作安排：1.继续与接待部、创演部、外演部、交通保障部、群文部等部室做好志愿者岗位需求的对接工作；2.制定省管项目志愿者集中培训方案并编制预算；3.与群文美术部协商，拟定美展老年志愿者培训方案；4.细化开幕式志愿者服务方案；5.做好十艺节志愿者服务证书、志愿者后期表彰证书、志愿服务集体表彰奖牌的前期设计工作。

　　安全保卫部：1.会同组委会大型活动部、场馆建设部等，对开幕式主场馆进行实地勘查并分析研究，现场进行证件区域划分，初步确定了通行权限；2.协调各部室做好证件信息采集工作，组织召开证件信息采集协调会，由工作人员对开幕式证件区域划分进行了讲解；3.调度各市十艺节安保工作及制证审查工作情况；4.对山东美术馆进行实地勘察，为拟定安保方案奠定基础；5.与大型活动部进行对接，详细了解倒计时30天庆祝活动安排情况，明确安保责任；6.与外演部进行对接，详细了解演交会安排情况，有针对性地提出安全建议和意见，并拟定安保方案初稿；7.与接待部对接，了解济南市拟挂牌签约酒店名单，并通知济南市局进行检查核对；8.拟定完成十艺节场馆安检配备标准及安检政策；9.拟定完成十艺节开幕式安保工作方案；10.督导济南消防支队加快历山剧院的消防验收及火灾隐患整改工作。

　　医疗保障部：1.按照培训计划，继续组织开展食品安全、卫生监督工作人员的培训；2.做好部内人员及车辆信息采集工作；3.与济南市执委会医疗卫生部门对接，细化完善开幕式工作方案，选拔确定开幕式医疗卫生保障工作人员；4.做好全国优秀美术作品展览终评的医疗保障工作，安排省立医院2名医护人员进行全程医疗保障。

　　下周工作安排：与组委会安保部、接待部等，以及济南市执委会医疗卫生部门进行对接，进一步细化完善开幕式医疗卫生保障工作方案。

　　交通保障部：1.各成员单位抽调人员全部驻会办公；2.编写《十艺节交通保障工作手册》；3.对开幕式前各项工作倒排计划，正在制定工作配档表；4.对有关部室车辆需求情况进行调查摸底，为两个部室提供大客车服务4车次；5.编写驾驶员安全驾驶、文明服务手册，筹备驾驶员培训和车辆、驾驶员集中管理工作；6.设计十艺节专用车位和通道式样，下发各有关单位制作；7.累计发放专用号牌24副、免费通行证13张，正在审核86部车的申请；8.制发了开展铁路、公路客运票务服务的通知，正在制定铁路、公路票务服务流程；9.铁路客票出票设备已安装到位，民航、铁路都能现场出票。为外演部提供60张铁路客票，已累计办理航空客票108张、铁路客票116张；10.完成十艺节工作证信息采集和开幕式信息采集，明确了参加人员、车辆种类和数量。

　　下周工作安排：1.完成《十艺节交通保障工作手册》编写；2.完成开幕式前工作配档表，制定每周工作计划安排；3.组织开展驾驶员安全培训；4.与相关部室协调，尽快确定车辆、驾驶员集中时间；5.勘察选定车辆、驾驶员集中驻地场所；6.下发铁路、公路票务服务流程；7.继续做好车辆保障、专用号牌、免费通行证、交通票务服务等工作。

　　接待部：1.发出通知，督促省直有关部门成立接待工作小组，目前55个省直部门均成立了接待工作小组；2.于8月29日上午召开十艺节接待工作会议，进行了接待工作动员，为十艺节指定接待宾馆授牌；3.于9月6日召开十艺节对口接待单位联络员培训会议，对落实驾驶员、车辆等提出了明确要求，会后到十艺节主要场馆进行了实地考察；4.与指定宾馆就客房价格达成最优惠协议，确定了客房价格；5.确定了开幕式招待会初步方案，实地考察了开幕式招待会地点，初步商定了招待会有关细节；6.制定了自费观摩团接待初步方案，选定了5家旅行社负责自费观摩团接待工作；7.进一步抽调人员集中办公，各处室人员基本到位。

　　下周工作安排：1.抓紧摸清来宾接待底数；2.制定完善接待工作各专项方案，包括《第十届中国艺术节接待服务手册》；3.按照接待总体方案的要求，根据来宾信息，将各项任务细化分解到对口接待单位、指定接待宾馆、指定旅行社，在机场、火车站、指定宾馆设立接待工作服务站；4.抓紧确定招待会方案，组织筹备开幕式招待会。