2013年10月，第十届中国艺术节（以下简称“十艺节”）将在山东省举办。为进一步贯彻落实党的十八大会议精神，推动文化产业尤其是演艺业的跨越发展，实现文化大发展大繁荣，建设社会主义文化强国，定于2013年10月在济南举办2013中国（山东）演艺产品交易会（以下简称“演交会”）。根据《山东省筹办第十届中国艺术节总体方案》，制定本方案。
一、展会名称
2013中国（山东）演艺产品交易会
二、时间、地点
时间：2013年10月中下旬
地点：济南舜耕国际会展中心
三、展会宗旨及目的
演交会以党的十八大会议精神为指导，以发展文化产业、建设社会主义文化强国为目标，借助十艺节在山东举办的有利契机，面向市场，精心策划，搭建文化演艺博览交易平台，培育良性演艺市场，促进文化事业和文化产业大发展大繁荣，推动文化产业成为国民经济支柱性产业。
演交会通过成果展览、剧目展演、项目推介、器材展示、产品交易等形式，展示国内外演艺业的最新发展成果，搭建综合性演艺展览交易服务平台，促进演艺资源优化配置，加强国内外知名演艺机构之间的交流合作，推动中国优秀演艺产品及服务走进市场、走出国门，努力培育和拓展国内外演艺市场。推动演艺业与科技的融合发展，促进演艺业的优化升级，努力打造专业化、市场化、国际化、在国内外有影响力的演出交易展会品牌。
四、主承办单位
主办：中华人民共和国文化部
山东省人民政府
承办：山东省文化厅
五、展区设置
（一）国家经典演艺剧目展区
主要展示内容：国家艺术院团优秀剧目，国家重点京剧院团经典剧目，历届“文华奖”获奖剧目，国家舞台艺术精品工程剧目，优秀保留剧目大奖的获奖剧目，以及其他代表国家水准的经典演艺剧目的展览展示、推介交易。
（二）国内演艺剧目、演艺机构展区
主要展示内容：各省、自治区、直辖市、新疆生产建设兵团、解放军、中央有关部委所属文艺院团、国家艺术院团等推荐的优秀演艺剧目、演艺机构的展览展示、推介交易。
特别设置民营演艺板块，主要展示内容：国内民营文艺院团、演出机构、演艺剧目的展览展示、推介交易。
（三）国外演艺剧目、演艺机构展区
主要展示内容：国外优秀演艺剧目、演艺机构的展览展示、推介交易。
（四）山东演艺展区
主要展示内容：山东省内（包括省直和各市）优秀文艺院团、演艺机构、优秀剧（节）目的展览展示、推介交易。
（五）文化旅游演艺展区
主要展示内容：国内文化旅游演艺项目的展览展示、推介交易。
（六）演出器材展区
主要展示内容：国内外体现演出与科技融合发展的舞台设备、灯光音响、中西乐器等相关企业产品的展示交易。
（七）动漫及舞台美术展区
主要展示内容：国内优秀动漫演艺剧目、全国优秀舞台美术作品的展览展示、推介交易。
（八）演艺衍生品展区
主要展示内容：演艺服装、化妆、道具、乐器等衍生品的展示交易。
（九）演艺项目推介交易区
主要展示内容：在展馆中心演艺舞台，现场展演推介国内外优秀演艺项目。
六、展会活动
（一）演交会开幕暨重点演艺项目签约
时间：2013年10月中下旬
地点：济南舜耕国际会展中心
（二）国内外优秀演艺项目展演推介活动
对国内外参展单位推荐的优秀演艺项目集中进行展演推介。
（三）观摩活动
邀请主要嘉宾观摩十艺节开幕式演出；观摩十艺节邀请的国内外经典剧（节）目演出或十艺节参赛剧（节）目演出等。
对本届演交会表现优秀的参展单位授予优秀参展单位证书。
七、进程安排
演交会筹办分为六部分内容：
（一）制定演交会方案和确定执行团队。
1、制定演交会总体方案。
2、制定演交会工作方案、工作流程以及展会需求方案。
3、3月，完成展览执行团队的招标，签订演交会服务合同。
（二）招商招展工作
1、根据演交会展览总体布局，寄发首批邀请函。
2、3月，召开演交会工作会议，向全省各市及省直文艺院团布置展览任务；完成演交会正式参展邀请函的编写、印制和寄发工作。
3、3月-5月，到部分省市区和中直文艺院团重点招展。
4、4月-9月，确定参展商名单，签订参展合同。
（三）策展布展工作
1、3月，完成演交会各展区的设立，划定展馆各展区位置。
2、4月，确定演交会各种证件、证书的式样。
3、7月-8月，收集需要我方承担搭建制作的国内外演艺剧目、演艺机构展位的参展图片和文字，完成标准展位的设计和制作;对各特装展位图纸审核。
4、8月，收集参展商有关资料，编制演交会会刊。
5、10月中旬，和展馆作最后对接，做好展览布展前的全部准备工作。
6、10月中下旬，布展、展览、撤展。
（四）开幕暨重点项目集中签约、演艺项目展演推介
1、8月，完成展馆开幕式主场地（中心演艺舞台）的设计；完成开幕式流程设计；落实参加集中签约的国内外重点演艺项目和参加展演推介的演艺项目。
2、9月，确定拟邀请出席开幕式领导名单。
3、10月中下旬，搭建演交会开幕式主场地（中心演艺舞台）。
4、演交会开幕当天9:30，举行开幕暨重点演艺项目集中签约仪式、国内外演艺项目展演推介。
（五）接待工作
1、2-3月，确认演交会协议宾馆。
2、8月，制定演交会接待方案。
3、10月初，确定参加演交会的各级领导、代表团名单和来济时间。
4、10月上旬，制定参加演交会主要领导和团队“一对一”接待方案；做好各级领导、团队的接机、接站准备，按照接待人数确定租赁车辆。
5、10月中下旬，按照接待方案做好演交会接待工作。
（六）总结收尾工作
11月，对演交会组织工作进行总结，对各类文件资料整理归档。
八、展会宣传
（一）按照演交会筹办进程安排，组织十艺节官方网站，以及报刊、电台、电视台和新闻网站等进行充分的宣传报道。
（二）在重要阶段、重大节点，开展系列宣传活动，布置演交会现场及社会周边环境，营造良好的社会氛围。
（三）根据活动组织实施情况，适时举办演交会新闻发布会，向社会公告工作筹备进展情况，进一步扩大声势、营造氛围。
九、保障措施
（一）组织保障
在十艺节筹委会外演及演艺产品交易部的基础上，成立演交会执行机构，内设综合组、招展组、布展组、宣传组、论坛组、项目组、接待组等部门，明确职责分工，落实责任，发挥合力，完成演交会的各项工作任务。
（二）监督保障
对演交会所支出的财政资金和采购的招投标过程由十艺节筹委会审计监察部进行全程审计监督。
（三）后勤保障
积极协调各方密切配合，做好展会期间的参展商接待、安保、志愿者服务、医疗服务等工作。