为落实好“极致专业化”要求、进一步提升设备监理服务质量、规范设备监理档案工作流程、切实把好本质安全工程“源头”和“入口关”,2024年以来,北京中唐电工程咨询有限公司根据业务发展需要,结合目前实际情况,在“建、管、用”三个环节上着力,推动建设环节标准化、促进运行环节规范化、实现利用环节便利化,推动档案标准化步入规范化、制度化、科学化、便捷化的管理快车道。

凝聚合力、提前谋划。2024年年初,咨询公司统一全体职工思想,提高政治站位,从讲政治的高度深刻认识“档案标准化管理工作”的重要性,引导全体职工把思想和工作才智聚焦到项目资料归档标准化的中心任务上,坚决按时完成2021年以来完工项目资料标准化归档的目标。在整理归档资料工作中,咨询公司提前预判、提前谋划,切实把项目资料归档工作抓实抓细,相关人员主动担当作为、协同配合、上下联动,共同推动项目归档工作落地见效,以“最有效的动员部署、最严密的摸底排查、最严格的责任落实、最完整的资料归档”,众志成城、齐心协力,为项目资料归档工作打下坚实基础。

精准施策、攻坚克难。咨询公司强化组织领导,成立项目资料归档执行机构,统一协调22名项目执行人员、27名技术骨干,按照“完整性、真实性、规范性、有序性”的原则,编写《设备监理项目移交归档资料清单》;从项目资料内容规范性、完整性两方面着手,编制《设备监理项目档案检查记录表》,对所要求归档的资料提出重点检查内容,确保归档材料完整、准确、系统。要求项目执行人员按照《设备监理项目档案检查记录表》的各项要求,进行完工项目资料自查,设专人对项目自查情况开展内容规范性、完整性、真实性复查工作,对复查出的问题要求限期整改,做到应查尽查、应改尽改,扎实推进设备监理资料归档前各项准备工作,为项目资料归档工作提供有力支撑。

质量为基、行稳致远。咨询公司在资料归档工作中,以打造央企一流“采购质量控制中心”为目标,严格落实集团公司和物资集团档案管理相关规定,从大局全局考虑、从长远发展着眼,引进专业的档案管理单位,对设备监理项目档案质量进行严格管控。项目资料归档执行机构与档案管理单位从设备监理档案资料分类原则、分类办法、档号标识、类目设置、档号编制、文件编制要求、纸版归档装订要求、纸版文件与电子文件管理规范等方面,开展多轮次的协商、交流、沟通,最终确定了《咨询公司档案实体分类方案和档号编制细则》,在文件收集、整理、立卷、归档等重要环节实现制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时,为项目资料归档工作保驾护航。

截至目前,咨询公司已完成40余个项目资料的标准化归档工作,共计装盒档案400余卷。下一步,咨询公司将持续高效做好档案标准化管理工作,完成既定的全部归档工作任务目标,以“极致专业化”的高质量设备监理服务,为各项目顺利投产和安全运行提供坚实质量保障,为集团公司“二次创业”走深走实贡献咨询力量。

(作者:闫子培)