"迎接史学大会"(2):山大积极推进大会筹备工作

　　8月16日下午，校长张荣主持召开国际历史科学大会山东大学组委会扩大会议，总结前段时间的筹备工作，并在新的时间节点上组织部署学校力量，以全校之力办好这次大会。山东大学常务副校长王琪珑，副校长张永兵、陈子江，总会计师曹升元，副校长胡金焱出席会议。

　　张荣在听取各组汇报后提出了几点意见。第一，要高度重视安全问题。为把这次会议办成一次安全、友谊、科学、和谐的大会，办成最成功、最精彩的大会，尤其要重视安全问题，把它放在工作首位，从政治、交通、食品、会场驻地活动、网络安全等方面把好关。第二，要高度重视组织协调问题。总体来说，学校的前期筹备工作进展有序、整体顺利，但真正的考验还没有到来，要动员更多人参与，有关部门主要负责同志要全面参与，闭幕式之前全部学院要进入工作状态，同时加强校内协调工作。第三，要把会议活动模块化，高度重视预案准备工作，保证现场出现的意外情况可以得到及时、稳妥的处置。第四，要妥善安排会议期间不在指定酒店入住的学者，提供足够的服务信息，做好志愿者对接工作。第五，目前部分信息尚未到位，要在现有资料基础上做好可以开展的工作，并针对后续工作提前拿出预案。

　　王琪珑、张永兵、陈子江、曹升元、胡金焱分别结合自己分管的工作对大会筹备提出了具体细致的意见、建议，各小组负责人分别汇报了筹备进行情况以及需要协调解决的问题。会议明确了山东大学的现场总指挥，还对志愿者安排、会务接待、安全保障等方面的有关问题提出了解决方案。

　　自承担第22届国际历史科学大会承办任务以来，山东大学积极做好各项筹备工作，与中国社科院、省委省政府进行了多次沟通协调，保障了工作推进。2014年4月21日，第22届历史科学大会山东大学组委会秘书处成立，至今已召开十九次例会，积极推进大会筹备工作，并多次与省委办公厅、省政府办公厅和省支持保障小组相关组成单位、中国社科院、中国史学会、济南市政府、济南市委宣传部和市直有关部门、中青旅国际会展有限公司、慧智合谷网络公司等有关单位就大会相关工作进行对接。2014年6月6日，山东大学第22届国际历史科学大会筹办工作领导小组第一次会议召开，此后先后举办三次小组会议，具体研究大会筹备事宜。2015年3月9日，张荣主持召开2015年第五次校长办公会议，会议强调，组织召开第22届国际历史科学大会是学校今年的重要工作任务，要举全校之力做好大会的组织筹备工作。7月6日，山东大学第三十七次党委常委会审议通过了第22届国际历史科学大会收支预算方案，强调要执行总量控制、量入为出、厉行节约的原则，同时细化工作方案，发挥资金最大效益。7月13日，张荣在中心校区主持召开了第13次校长办公会议，要求学校领导和各有关单位要积极支持配合，共同做好会议各项组织工作。

　　尽管时值暑假，学校各部门紧张忙碌的筹备工作依然如期进行。7月1日、8月12日，第22届国际历史科学大会山东省支持保障工作协调小组第二、三次会议先后召开。张荣代表山东大学表态，学校会高度重视会议筹备工作，优先安排，全力保障，各部门通力合作、服从大局，各司其职、责任到人。曹升元、胡金焱分别汇报了整个会务的筹备工作情况。8月13日，第22届国际历史科学大会部分媒体通气会召开，山东大学组委会与人民日报、新华社等媒体记者座谈交流如何开展大会宣传工作。此外，学术咨询组开展了《中国历史评论》大会专刊的编辑工作和其他学术咨询工作，学者住宿餐饮、安保工作、志愿者培训、交通保障、大会注册等会务工作也稳步推进。组委会下设的二十一个工作小组几乎全部放弃暑假休息时间，随时针对各项事宜召开小组会议，具体研讨应对方案，全力以赴做好大会筹备工作。

　　据悉，公安处将抽调正式干警38人在山东大厦设立指挥部，各类安保任务分解到10个小组进行；校团委共组织大学生志愿者760人（含卫星会议、平行会议），分别对接组委会会议服务、宣传报道、安全保卫等项目小组；大会组委会委托中青旅会展公司于8月22、23日向所有参会学者提供北京首都国际机场到北京南站的免费接站服务，还开通了大会报到终端系统和APP试运行……

　　目前大会筹备已进入最后冲刺阶段，截至8月16日，已有来自85个国家和地区的2615名学者注册报名。随着会期的日益临近，各项筹备工作的开展更为紧锣密鼓，陆续将有更多山大人参与到活动中，发挥自身的每一份力量，见证一次安全、友谊、科学、和谐的大会，一次最成功、最精彩的国际历史科学大会。